打造优秀管理团队的五指定律
团队管理对于很多企业来说都是非常头疼的问题,所以,如何管理好一个团队是很多管理人员以及老板关心的话题。以下是小编帮大家整理的打造优秀管理团队的五指定律,欢迎大家分享。
一提起团队建设,就会自觉地想起贝尔宾团队角色理论,有时候就觉得像贝尔宾这种创先河、善于总结提炼的人对于各行各业来讲都真是太必需了了。理论也真是经典。不过,有时候似乎会觉得有些理论并不适用,这是因为,要实际应用还是要看个人的领悟和执行。团队的组建和管理其实就是围绕着人的工作,而人的工作的可控性却很差,受主观影响太大,所以无论怎么经典的理论,在现实的应用当中都不是完美的。
其实有另一种“5个指头的团队建设”理论,是专门针对当今的团队建设而提出的,即用5个手指代表一个团队必需的团队角色。不知道是谁提出的,但明显比较敷衍,并不很完善。所以笔者根据自身体验重新对“五指理论”进行阐述,供大家参考。
一、大拇指领导
大拇指在手的作用中无疑是一个领导者的角色。团队没有领导,就如同手没有大拇指,团队没有优秀的领导,就如同大拇指受伤了一样等于废掉了半个手。所以我一直强调的是领导在团队中占有绝对的中坚作用,就像艾森豪威尔说的,一头狮子带领的羊群能打败一只羊带领的狮子。绝对是有道理的。
一个团队要想优秀,必须有一个优秀的领导。
那么,作为领导在团队中的角色又是什么呢?
第一是明确团队的目标和方向;第二是协调和控制。协调的是队员之间的矛盾,优秀的团队总是有着各种不同类型的人才,他们之间因为互异和互依性必然产生矛盾,此时只有领导能够充当协调员的角色;而控制的是团队的前进方向、工作流程。第三是决策。团队的决策方式有很多种,也是属于比较复杂的一件事情,但无论如何,领导在团队的决策问题上有着绝对的重要性。第四是帮助确定团队中的角色分工、责任和工作界限。
二、食指最有力的执行者
执行力是个很艰难的话题,一个领导者往往是个优秀的战略家,也可能是个优秀的战术家,但很少会是优秀的执行者。这是因为两者的分工不同,角色不同。所以除了要有优秀的领导者之外,我们必须要有一种人,他能有效地把战略和战术转化为行动。
执行者必须有着优秀的组织能力和实践经验,必须有很强的自我约束力,因为他必须是个实干家。举个比较偏的例子,就像袁和平做武术指导,他能设计各种异想天开的动作,很多动作他自己是做不出来的,但对于他的构思李连杰总能完美地演绎出来,换了别人还不行,所以李连杰在这个例子当中就是个优秀的执行者。
万通的冯仑是个理论家,但他的企业里总有人能把他的想法做出来,就是因为他有很优秀的执行者。如果想法很好,但做不出来就等于没有想法,是失败的团队。这在我们很多团队里都是很普遍的现象,太多人会想,会策划,可是能把它们转化成行动的寥寥无几。
这个角色的作用和实干家一样,包括:
1、把谈话与建议转换为实际步骤;
2、考虑什么是行得通的,什么是行不通的;
3、整理建议,使之与已经取得一致意见的计划和已有的系统相配合。
三、中指—监督者
“竖起中指”是一种十分不礼貌的行为,但是,在团队合作中,总是需要这么一种人,当团队的计划和做法偏离了轨道时,他能总是保持清醒和理智,并毫不留情地指出来,对错误竖起中指。
这并不表示随便的人都能胜任这个角色,这个角色的难度相当高,需要的是一种始终坚信自己的判断力,有自己坚定信念和原则,目标明确,哪怕他也只是过于谨慎。有这么一个角色的团队,能在很大程度上避免明显的错误。
而这个角色正相当于贝尔宾理论中的监督者。
它的角色和作用在于:
1、分析问题和情景,在方案中寻找并指出错误、遗漏和被忽视的内容。
2、刺激其他人参加活动,并促使团队成员产生时间紧迫的感觉。
3、对他人的判断和作用做出评价。
4、对已经形成的行动方案提出新的看法。
四、无名指—自由人
无名指据说是连着左右两根手指的的,所以要它单独活动比较不灵活,但是如果配合左右两根手指活动的话效果就好得太多。所以我认为,无名指应该是一个自由人的角色,虽然我觉得自由人这个称呼似乎并不太正确。
一个团队里有个很能配合他人的自由人是比较幸福的,因为虽然他独立开来做事很困难,但他什么都能做一点,这也能帮手(gps是什么意思?GPS是全球定位系统Global Positioning System的缩写形式,它是一种基于卫星的定位系统,用于获得地理位置信息以及准确的通用协调时间。)那也能帮手,关键是有他的配合会有1+1>2的效果。
角色理论里曾有个合作伙伴的角色,无名指正是这个角色的代表。
五、小拇指—信息员、外交家
小拇指长在最外面,所以消息最灵通。团队工作中,总是需要各种各样的信息,需要一个宏观的视野,需要和不同的外部力量联系或合作,在这些活动中,信息员和外交家的作用是必不可少的。团队要求这个角色需思维敏捷、主动探索,需要有比较广泛的人脉,另外,还需要有较强烈的责任心。
这个角色的作用在于:1提出建议,并积极为团队引入外部信息;2接触持有其他观点的个体或群体;3参加磋商性质的活动。
一个优秀的团队就像人的五指一样,缺少一个就不完整,当然也不能有多余的部分。
团队里最怕的就是牵扯到队员之间利益的关系,一旦出现利益的矛盾,很多潜在的可以忽略的矛盾就会滋生开来,如果没有得到很好的解决会导致不可收拾的结果。因此,一定要在团队建设的过程中切实注意这个问题的协调。
管理团队的3个方向
1.指出明确的目标。
团队的最终目的是为了实现团队成员的共同目标,就是通过发挥不同团队成员的知识和技能,然他们互相配合工作、承担工作职责解决工作问题,实现共同的目标。如果团队没有共同的目标,团队也就失去了发展的方向。指出明确的目标,让每一个团队、团队成员知道自己应该做什么,应该往什么方向努力,这样团队才能够形成合力、才能让团队的力量真正的劲往一处使。
2.控制和协调团队关系。
一个团队取得好成绩,绝对不是单单靠一个优秀员工或是管理者就能够争取的。一个优秀的团队中都会有着性格各异的人才,协调是为了更好的维护团队成员间相互关系,避免他们因为互异性产生各种问题和矛盾,管理者的任务就是充当好团队的协调管理员,防止内部员工关系的恶化。控制是为了更好的把控团队的发展方向,监控团队的绩效,帮帮主纠正偏差,指引团队的前进方向。
3.从管理者自身开始修炼。
带领一个团队通常管理者具备一些领导素质,比如说可以提升自己的决策能力,在遇到矛盾冲突、遇到困难情况时能够公平公正、正确且迅速的做出决定;比如说管理者的以身作则的作用能够发挥出表率的力量,发挥影响力,带动整个团队工作;
提升自己的知识面,考虑问题更全面,指导员工规避误区做好工作;知人善任,把员工放在合适的工作岗位上发挥他的价值等等。
如何提高团队管理能力
一、要相信团队成员
身为管理者,首先应该相信团队成员的能力,尽量不要插手他们专业职能的工作,也许自己比他们更专业,但不要在细节的地方直接的告诉他们该如何做。你需要的只是将任务,需求的要求说明清楚,与他们沟通保证能够被理解了,然后就让他们自己来完成工作。
觉得有问题的地方你可以提出建议,但千万不要直接指挥或者亲自操刀。
如果你觉得某一个成员做的东西不行,无法完成工作,那么应该意识到的是你没有一个能完成该工作相应能力的合适的人,而不是逼当前这个人。作为团队管理者,招募到合适的武将很重要,然后就是让他们自己去主宰战场了。
二、提出建议和帮助的方式
通常情况下你不单是一个纯管理者,你可能还是一个有着丰富经验的前辈。所以在团队中,需要能够为团队成员的工作提供出合理的建议,方向和引导。但是方式很重要,比如提出建议的时候尽量不是主观的简单说“我觉得不好”,而应该说“哪里和要求不符合”。
还有一种引导方法就是不直接的说,而是引导他自己去发现问题。比如连续的提问“为什么要这样做?”,“主要解决的问题是什么”,“这个方案的风险是什么?”,“还有没有更好的方案?如果换一种思路呢?”等等。你是在和团队成员沟通思路而不是对方案,这样能引导他自己去审查和发现问题。
三、培养成长的环境
作为管理者不能太吝啬,不要将上班时间都看成连续8小时都一定要在进行工作,记得换位思考一下,己所不欲勿施于人,提供一个稍微宽松和人性化的环境,让团队成员有成长的空间很重要。
举一个例子:之前团队成员提出过要采取一种新的方法,我们都没有运用过这个方法,但是作为有经验的人我可以明确的看到这个方法存在风险而且会导致反复。但是我没有拒绝,而是同意他们去采取这个方法试一试。实际去做的时候确实发现了问题,而且后来直接推翻掉了再采取老方法重做。这虽然耗费了工时,但是整个团队成员都吸取了教训,对这个方法有了切身的感受和了解,大家也都成长起来了,我认为这是好事。
在管理团队的时候,经常安排大家共同交流和分享,开开讨论会什么的。上班有人刷微博也睁一只眼闭一只眼,因为作为自己,也经常上微博和知乎,看看行业的资讯和圈内的消息。
四、与团队成员的关系
首先必须明白的是作为管理者你并不是高人一等,你只是与他们的工作内容有所区别而已。有的团队成员经验可能比你更丰富,专业技能更强,在第一线执行能力更棒,但是因为你在管理上的能力和角色所以你做的只是组织协调的工作罢了,并不能代表你就比他高到哪去。
另外,作为管理者不单要和团队成员建立朋友的关系,你还应该是他们的守护者。你应该有老大哥精神,有利时要先与大家分担,有困难是应该首先站出来扛。管理者是一份苦活累活,是为了帮大家谋利维护整个团队的利益,这一点心态一定要放对。
如何管理好团队
1.工作重点应该是对团队的管理,让管理的团队发挥出更大的潜能。
2.应该善于发现问题,并且要善于发现人才,培养人才。善于调动人的积极性,把握好团队中每一个员工的心态,并能进行积极引导。
3.善于营造一个良好的工作环境,消除商务代表的消极情绪,使其在一个严肃、竞争而又活泼的氛围中工作。
4.培养商务代表的责任感和集体荣誉感,使他们体会到部门是个人实现目标的载体,部门的发展需要他们的贡献。在工作中强调个人与集体的利益关系,使两者有机的结合起来。
5.及时发现和解决部门存在的不利于工作的消极思想,对于员工积极的思想给予肯定。
6.积极培训引导新员工,并给予提升老员工的机会,使业绩得到提高。
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